مسلط بن عبدالله
12-28-2008, 12:33 PM
أساسيات في Access
ما هو آكسس ( Access ) ؟
برنامج إدارة قواعد بيانات قوي ومصمم بحيث يمكن إستخدامه بسهولة .
ما هي قاعدة البيانات ؟
ملف واحد يتضمن عدة كائنات Access تتعامل معها بشكل منتظم ( جداول ، استعلامات ، نماذج ، تقارير ، وحدات ماكرو ، وحدات نمطية ) .
ما هو الجدول ؟
يتم فيه حفظ البيانات ، وهو مرتب وفق تنسيق سطر وعمود حيث يحتوي كل عمود( حقل ) نوعاً محدداً من البيانات مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " وكل سطر ( سجل ) يتضمن كل المعلومات التابعة لقيمة مدخلة واحدة مثل المعلومات الخاصة بموظف معين ، مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " ، " المرتبة " ، " العنوان " ، " المدينة " .
ما هو الاستعلام ؟
يتم من خلاله طرح الآسئلة حول البيانات في قاعدة البيانات ، ويمكن من خلال الآستعلام تصفية ودمج البيانات من عدة جداول في قاعدة البيانات ، حيث يمكن أن نقوم بتصميم إستعلام يعرض معلومات الموظفين الذي مضى على خدمتهم أكثر من عشر سنوات فقط دون غيرهم .
ما هو النموذج ؟
واجهه يتم من خلالها عرض أو إضافة البيانات من الجداول او الاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات .
ما هو التقرير ؟
يستخدم لعرض البيانات ومن ثم طباعتها ، ولا يمكن إستخدامه لإدخال البيانات .
ما هي الصفحات ؟
تعتبر نماذج من نوع خاص تسمح بعرض وتحرير الجداول أو الإستعلامات بإستخدام المتصفح الخاص بالشبكة .
ما هي وحدات الماكرو ؟
تستخدم من اجل تبسيط العمل في Access وهي سلسلة من الإجراءات التي يمكن القيام بها دفعة واحدة .
ما هي الوحدات النمطية ؟
تكتب بلغة فيجوال بيسك للتطبيقات يمكن عن طريقها كتابة شفرة برنامج يقوم بإنجاز سلسلة من المهام الخاصة والتي لا يمكن إنجازها لو إستخدمنا وحدات الماكرو .
كيف أقوم بإصلاح ملفات Access المعطوبة ؟
إذا كنت تعلم أي ملفـــــــــــــــــــات البرنامج هو المعطوب يمكنك حذفه ثم تشغيل برنامج الإعداد وإختيار " ( Add or Remove Features ) " لتتم إضافة نسخة صحيحة من الملف .
أما إذا لم تكن تعلم أي ملفــــــــــات البرنامج هو المعطوب قم بتشغيل برنامج الإعداد ( Setup ) ثم إختر ( Remove Office ) ثم أعد تثبيت Access بإستخدام برنامج الإعداد ثانية .
ماهو الحجم الأقصى لقاعدة البيانات ؟
الحد الأقصى لقاعدة البيانات في آكسس نظرياً هو ( واحد قيقا بايت ) ولكن مع توفر إمكانية ربط الجداول مع قاعدة بيانات أ*** أو مع جداول محفوظة كملفات خارجية ، ستكون كمية البيانات التي يمكن حفظها غير محدودة إلا بحجم القرص الصلب .
دورة الأكسيس : الدرس الأول : مقدمة عامة
بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
في هذا الدرس مقدمة سريعة لقواعد البيانات ومقدمة عامة في أكسيس بصورة نظرية ، إذا كنت قد استخدمت اكسيس او أحد قواعد البيانات من قبل فيمكنك تجاوز هذا الدرس إلى الدرس اللاحق .
ما هي قاعدة البيانات ؟
قاعدة البيانات هو أحد وسائل حفظ وترتيب البيانات بصورة معينة ( جداول - حقول ) مع ايجاد علاقات ، وتحتوي على بعض التقنيات والأدوات التي تسهل الوصول إلى المعلومات . وتقلل من حجم التخزين .
ومن امثلة قواعد البيانات Access ، Sql Server , FoxPro من انتاح شركة مايكروسوفت اضافة إلى منتجات من شركات أ***مثل أوراكل .
وتسمى هذه البرامج نظم ادارة قواعد البيانات DBMS وتشترك جميعها في التركيب الاساسي لقواعد البيانات ، كما انهم جميعاً يستخدمون لغة الاستعلامات المركبة SQL القياسية .
والآن سنتعرف على معنى بعض المصطلحات الأساسية في قواعد البيانات والتي سوف نعتمد عليها في شرحنا مستقبلاً إن شاء الله .
قاعدة البيانات - Data**** :
يطلق هذا الإسم على الملف - إن صح التعبير - الذي يحتوي على الجداول اضافة للاستعلامات والتقارير وغيرها من مكونات قاعدة البيانات .
وهذه صورة لما يمكن أن نطلق عليه قاعدة بيانات .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/2.jpg
الجدول - Table :
يحتوي الجدول على المعلومات التي نود حفظها في قاعدة البيانات في ترتيب معين على شكل صفوف وأعمدة .
وهذه الصورة تمثل جدولاً ما .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/4.JPG
الإستعلام - Quires :
يقوم الإستعلام بمهمة تعيين سجلات معينة أو حقول معينة والتي يمكن أن تحقق شرطاً معينا .
وهذه صورة لاستعلام يتضمن اسماء الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 سنة .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/3.JPG
في حين أن الجدول الرئيسي هو :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/4.JPG
السجل - Record :
يشكل كل سجل شخصاً أو سلعة و مجموعة بيانات لوصف عنصر مستقل ، ما وتوجد لها قيم في كل حقل .
الحقل - Field :
يشكل الحقل نوعاً معيناً من البيانات سيتم اضافته لكل سجل .
الشكل التالي يمثل حقل البريد الإلكتروني .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/6.jpg
نوع البيانات - Data Type :
تعتبر خاصية للحقل وتحدد نوع البيانات التي ستظهر في الحقل .
والشكل التالي يوضح أنواع البيانات في جدول الأصدقاء مثلاً :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/7.JPG
وسوف نتعرف بصورة سريعة على اشهر انواع البيانات لاحقاً .
Primary Key - المفتاح الرئيسي :
نوع معين من الحقول لا يُسمح بتكرار قيمته لأي سبب ... مثال ذلك الحقل الخاص بالرقم القومي للمواطن .
Relationship - العلاقة :
تشكل علاقة معينة بين حقلين في جدولين مختلفين ، وسوف نتعرض لأنواع العلاقات لاحقاً .
Report - التقرير :
هو تجميع لبعض البيانات كي تشكل معلومات مفيدة تمهيداً لطباعتها - غالباً -
مثال ذلك تقرير يقوم بحساب الصادر والوارد ليقوم بعرض الأرباح .
أشهر أنواع البيانات :
البيانات النصية - **** .
يحتوي هذا النوع من البيانات على جميع النصوص والأرقام بشرط أن لا يكون الرقم هو الخانة الأولى .
بعض الخصائص المهمة للحقول النصية :
Field Size : تحتوي على الحد الأقصى من الخانات التي يمكن كتابتها في الحقل .
Default Value : تحتوي على القيمة الإفتراضية للحقل .
Required : إذا احتوت على True فهذا يعني أنه لا بد من ادخال قيمة وإلا لن تنجح عملية الأدخال .
البيانات الرقمية - Number .
تحتوي على البيانات الرقمية بمختلف أنواعها والتي يمكن أن نحددها من خاصية Field Size .
الخصائص المهمة للحقول الرقمية :
Field Size : تحتوي على أحد الخصائص التالية :
Byte : تحتوي على أرقام بين 1 و 255 بلا كسور .
Decimal : تحتوي على أرقام بين بين 10^28 إلى -10^28 في ملفات .mdb العادية - يمكن أن يحتوي على كسور - .
Integer : تحتوي على أرقام بين -32768 إلى 32767 .
Long Integer : تحتوي على أرقام بين -2147483648 إلى 2147483647 .
Single : يمكن تقسيم الفترة الخاصة بها إلى قسمين ، وهو يسمح بالكسور ( المنازل العشرية )
في الجزء السالب : من -3.402823 إلى -1.4***98 * 10^-45 .
في الجزء الموجب : 1.4***98 * 10^-45 إلى 3.402823 .
Double : أيضاً يمكن تقسيم الفترة إلى قسمين وهو يسمح بالكسور .
في الجزء السالب : -1.79769313486231 * 10^308 إلى -4.94065645841247 * 10^-324
في الجزء الموجب : 4.94065645841247 * 10^-324 إلى 1.79769313486231 * 10^308 .
وهذه صورة من مساعدة مايكروسوفت أكسيس XP المتعلق بمجالات الأرقام ، وفيه أيضاً في الصف الثالث عدد الخانات العشرية المسموحة ، وفي الصف الأخير كم يستهلك من الذاكرة .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/8.JPG
أما بقية الخصائص فهي مشابهه لخصائص النصوص .
بيانات الوقت والتاريخ Date/Time .
تحتوي على بيانات تعرض الوقت والتاريخ ، وأهم خصائصها هي خاصية Format ، والتي تحتوي على أشكال مختلفة من تنسيقات الوقت والتاريخ .
بيانات العملة Currency .
لعرض العملة وأهم خصائصها هي Format والتي تعرض أنواع مختلفة من تنسيقات العملة .
الترقيم التلقائي AutoNumber .
تحتوي على تسلسل للأرقام يساوي عدد السجلات ، والواقع أن هذا النوع يسبب مشكلة بعد الحذف حيث أنه لا يعيد الترقيم إلا بعد عمل اصلاح وضغط لقواعد البيانات ، كما أنه يجبرك على ان يكون نوع البيانات هو من عدد صحيح طويل Long Integer ، وهذا قد لا يكفي كما أنه على الجهة الأ*** قد يسبب هدراً كبيراً في البيانات الصغيرة .
المذكرة Memo .
يتميز هذا النوع بأنه يمكن أن يحتوي على بيانات من أي نوع بكمية ضخمة جداً . أو حتى 2GB كما تذكر Microsoft .
نعم/لا Yes/No .
يحتوي هذا الحقل على قيم تأخذ حالة من اثنتان ، إما صحيحة أو خاطئة .
أهم خاصية هي خاصية Defult Value والتي تحدد هل يكون في حالته الافتراضية صحيحاً أم خاطئاً .
كائن OLE Object .
يمكن أن نضع فيها كائناً مثل مستند وورد على سبيل المثال .
ارتباط تشعبي HyperLink .
يمكن وضع رابط لصفحة أو مسار لملف على جهاز الكومبيوتر .
في الدرس القادم سوف نقوم ببناء الجداول من خلال Microsoft Access .
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
================================================== ====
دورة الأكسيس :
الدرس الثاني : مقدمة لأكسيس
بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
سوف نقوم الآن بانشاء قاعدة بيانات بسيطة نعمل معها خلال المرحلة الأولى من هذه الدورة .
سنبدأ أولاً بتشغيل برنامج مايكروسوفت أكسيس Microsoft Access ... من قائمة البرامج اختر البرنامج بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/9.jpg
ونفس النظام بالنسبة لباقي اصدارات الويندوز .
سنختار قاعدة بيانات فارغة Blank Data**** ... وسيطلب منا البرنامج تخزين قاعدة البيانات وسنقوم بحفظها بالاسم Db_Friends .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/10.JPG
*** ملاحظة مهمة : هذه الصور من Microsoft Access XP والفروق طفيفة عند العمل على اصدرات أ*** .
بعد أن نضغط على عملية انشاء ... سوف تظهر لنا صورة قاعدة البيانات ، سنختار في البداية Tabels - جداول ، لأننا لا بد أن نصمم جدولاً قبل كل شيء .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/11.JPG
وسنختار Create Table in Design View - انشاء جدول في طريقة عرض التصميم .
ستظهر لنا شاشة فارغة بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/12.JPG
1 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها اسماء الحقول Fields Name .
2 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها نوع بيانات الحقل DataType .
3 - في هذه المنطقة سوف تظهر خصائص الحقول بمجرد اضافة أي حقل.
سنبدأ الآن فيتصميم نوتة الهواتف الخاصة بنا والتي ستحتوي على المعلومات التالية :
الرقم - الإسم الأول - الإسم الأخير - رقم الهاتف - العنوان - البريد الإلكتروني - الموقع الشخصي - متزوج - ملاحظات .
وذلك بالشكل التالي :
أولاً : حقل الرقم .
Field Name - اسم الحقل
Number
Data Type - نوع البيانات
Number - رقم
وفي الخصائص :
Field Size - طول الحقل :
Integer - رقم صحيح .
وقد قمنا بذلك لأنه الرقم الصحيح يوفر لنا عدداً لا بأس به - لن تضيف ضمن أصدقائك أكثر من 32767 صديق - وفي نفس الوقت تستهلك 2 بايت من الذاكرة .
Required - مطلوب :
Yes - نعم .
أيضاً سنعين حقل الرقم كمفتاح أساسي لأنه لا بد أن لا يتكرر في سجلين مختلفين ، وذلك بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/13.JPG
ثانياً : حقل الإسم الأول :
Field Name - اسم الحقل
F_Name
Data Type - نوع البيانات
**** - نص
وفي الخصائص :
Required - مطلوب :
Yes - نعم .
ثالثاً : حقل الإسم الأخير :
Field Name - اسم الحقل
L_Name
Data Type - نوع البيانات
**** - نص
وفي الخصائص لن يكون بالضرورة الإسم الأخير موجوداً ... لذا فسنترك خاصية Required .
رابعاً : حقل رقم الهاتف :
Field Name - اسم الحقل
Phone
Data Type - نوع البيانات
Number - رقم
خامساً : حقل العنوان :
Field Name - اسم الحقل
Address
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة
سادساً : حقل البريد الإلكتروني :
Field Name - اسم الحقل
Email
Data Type - نوع البيانات
****- نص
سابعاً : حقل الموقع الشخصي :
Field Name - اسم الحقل
Site
Data Type - نوع البيانات
Hypher Link - رابط تشعبي
ثامناً : حقل متزوج :
Field Name - اسم الحقل
Marry
Data Type - نوع البيانات
Yes/No - نعم/لا
حيث سنرمز للمتزوج بنعم Yes ، ولغيره بلا No .
وسنضبط خاصية Default Value لخيار ( متزوج - Marry ) بحيث نكتب No .
تاسعاً : حقل الملاحظات :
Field Name - اسم الحقل
Memo
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة
عاشراً: حقل العمر :
Field Name - اسم الحقل
Age
Data Type - نوع البيانات
Number- مذكرة
وخاصية Field Size يشير إلى Byte حيث ان عمر الشخص لن يتعدى - بإذن الله - 255 .
ولا تنس ان تضبط بعض الخصائص كما ترغب لاحقاً .
والملف التالي يوضح ما سبق
http://www.c4arab.com/images/lessons...l/cpic/Db1.zip (http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/Db1.zip)
بعد ذلك سوف نقوم بالحفظ بالضغط على رمز القرص المرن في شريط الأدوات في الأعلى ... وسنقوم بالحفظ تحت اسم Tb_Main ، ومن ثم نقوم بالخروج .
نلاحظ ظهور الجدول في قائمة Tables ... جرب الضغط عليه وسيظهر لك الشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/14.JPG
قم الآن بادخال عدد من البيانات تمهيداً لاجراء بعض العمليات عليها .
عمليات قواعد البيانات :
أولاً : عملية الإضافة .
أول عملية ينبغي معرفتها هي عملية الإضافة Add وفي الأكسيس كل ما نقوم به هو الكتابة في أحد السجلات RecordSet وسيبثق لك تلقائياً سجلاً آخر بعده يمكنك اضافته إن أردت .
لاحظ أنه لا بد من كتابة بيانات جميع الحقول التي ضبطت خاصية ( Required - مطلوب ) لها بحيث تصبح ( Yes - نعم ) .
لاحظ أيضاً أنه لن يسمح بتكرار قيمة في حقل Number لأنك عينته كمفتاح رئيسي Primary Key - جرب اضافة بيانات متشابهة وشاهد النتيجة - .
ثانياً : عملية التعديل .
ضع المؤشر في أي مكان وقم بتعديل البيانات كما يحلو لك .
لاحظ أنه عندما تتنقل بين السجلات والحقول سوف يحدد لك الحقل كاملاً لتعدل فيه - جرب ذلك - ، فإذا أردت أن تعدل فيه فلابد أن تضغط بالماوس في الحقل قبل الكتابة كي لا يزيل النص الموجود أساساً .
أيضاً يمكنك استخدام الكيبورد لهذا الغرض بالضغط على مفتاح F2 .
ثالثاً : عملية الحذف .
حدد أي سجل بالضغط على المسافة الفارغة قبل أول حقل ، سيظلل لك السجل ، ومن هناك اضغط على زر الماوس الأيسر واختر Delete بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/15.JPG
أيضاً يمكنك الضغط على زر Delete من الكيبورد .
ستظهر لك رسالة تحذيرية - لاحظ أيضاً بإنه لن يمكنك التراجع - في حال كنت متأكداً قم بالموافقة وسوف يتم حذف السجل .
فعلياً لا يتم حذف السجل مباشرة ، بل إن كل ما في الأمر هو وضع علامة صح أمام السجل بحيث يصبح مخفياً فقط دون الحذف .
إن الحذف يقتضي ان يتم نسخ جميع البيانات قبل السجل وتخزينها في مكان مؤقت ، ومن ثم تجاوز السجل المحذوف ، ونسخ ما بعده واضافته في المكان المؤقت ، ومن ثم افراغ الجدول الاساسي ونقل البيانات المؤقتة إليه من جديد ، وهذا ما لا يمكن عمله مع كل عملية حذف ، لذلك لا تتم هذه العملية إلا بعد الضغط على ( اصلاح قواعد البيانات واصلاحها - Compact and Repair Data**** ) حيث تستطيع الملاحظة بأن حجم قاعدة البيانات يصبح أقل .
رابعاً : عمليات النسخ والقص واللصق .
يمكنك نسخ السجل بعد تحديده وكذا قصه - لاحظ أنه ستظهر لك رسالة تحذيرية شبيه بتلك التي تظهر عند الحذف - ، لاحظ أيضاً أنك لو قمت بلصق السجل والمؤشر على سجل آخر فسوف يستبدل بياناتهما .
عملية البحث والإستبدال .
قبل أن تبدأ أي عملية بحث فهناك خياران .
الخيار الأول أن تبحث في حقل معين .
والثاني أن تبحث في كافة الحقول .
إذا كنت تريد الخيار الأول فلا بد أولاً أن تضع المؤشر في ذلك الحقل في أي سجل .
أما الثاني فيمكن اختياره تلقائياً .
سنبدء بتشغيل جزء البحث وذلك بالضغط على رمز المنظار في شريط الأدوات .
أو من قائمة ( تحرير - Edit ) اختر ( بحث - Find )
ستظهر لنا شاشة بالشكل التالي وسوف نتعرف سوية على مكوناتها .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/16.JPG
الجزء الأول ( Find What - البحث عن )
في هذا الجزء سوف نحدد الكلمة المراد البحث عنها .
الجزء الثاني ( Look In - البحث في )
في هذا الجزء نستطيع تحديد الحقل الذي نريد البحث فيه وهو الذي كان المؤشر عليه قبل عملية البحث ، أو اختيار الجدول كاملاً .
الجزء الثالث ( Match )
لدينا ثلاثة خيارات في هذ الجزء وهي :
Any part Of Field - أي جزء من الحقل : يستخدم للبحث عن الكلمة في أي جزء من بيانات الحقل ، بمعنى أنك لو كتبت hm فسيظهر لك ( Ahmed و Mohamed )
Whole Field - الحقل بالكامل : بهذه الطريقة سوف يبحث عن الحقول المطابقة لكلمة البحث ولذا لن يظهر شيئاً لو كتبنا ah .
Start Of Field - بداية الحقل : سيبحث عن الحقل الذي تطابق بدايته كلمة البحث ، فمثلاً لو كتبنا ah سيعطينا Ahmed ولكنه لن يعطينا Mohammed لأنها لم تبدأ ب Ah .
الجزء الرابع ( Search - البحث )
لدينا ثلاثة خيارات هي ( All - الكل ) و ( Up - للأعلى ) و ( Down - للأسفل ) وتحدد شكل عملية البحث ، هل تتجه إلى الأسفل ابتداء من موضع المؤشر الحالية أم للأعلى أم تأخذ دورة .
الجزء الخامس ( Match Case - مراعاة حالة الأحرف )
إذا حددنا هذا الخيار فسوف يتأكد من أن الحرف مطابق في حالته ، فمثلاً لو بحثنا عن h لن تعطينا Hosame لأنها بدأت بحرف كبير - Capital .
بعد أن نحدد جميع خياراتنا نستطيع بدء عملية البحث بالضغط على زر ( Find - بحث ) .
الجزء الثاني من التبويب هو الذي يختص بعملية الإستبدال ، وهو نفس عملية البحث ، وهناك أربعة ازرار
* زر للبحث بدون استبدال .
* زر الإغلاق .
* زر استبدال الحالي .
* زر استبدال الجميع .
آخر جزء سوف نتتطرق إليه في عملية البحث هو عملية البحث بالتشابه باستخدام علامة الإستفهام( ? ) .
نستطيع كتابة علامة الإستفهام ضمن كلمة البحث للدلالة على حرف أو رقم ما ... جرب البحث عن الكلمة التالية .
?Ho
لتشكل ( حرفاً ما ، H ، o )
ستجد أنها لن تعطيك Hosame لأنه لا يوجد فيها ما يقوم مقام علامة الإستفهام ، في المقابل ستعطيتك كلمة ***** لوجود حرف a قبل المقطع ho .
تجربة أ*** ، جرب البحث عن الكلمة التالية :
No ????
ستجد أنها ستعطينا No Memo وأيضاً No Site ... ما عدا تلك الموجودة في السجل رقم 8 لأننا كتبناها خطأ No Mem .
نستطيع عرض السجلات بصورة أ*** بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/17.JPG
والبديل لهذه العملية هي عملية انشاء النماذج ... وسوف نتعرف عليها لاحقاً إن شاء الله .
عملية الترتيب Sort .
يمكننا الترتيب تصاعديا Ascendig وكذلك تنازليا Descinding ... حدد الحقل الذي تريد الترتيب بواسطته ( وليكن الإسم الأول مثلاً ) ومن ثم اضغط على رمزمهما في شريط الأدوات ، أو من قائمة ( Records - سجلات ) اختر ( Sort - ترتيب ) ثم اختر تصاعدياً أو تنازلياً .
لاحظ أنك إذا قمت بذلك فسوف يتغير ترتيب الأرقام ... أفضل ارجاع الأمر إلى ما كان عليه قبل الترتيب ، وفي الفيجوال بيسك إذا قمنا بمثل هذه العملية فسوف نعيد الترقيم مجدداً بواسطة الكود .
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
دورة الأكسيس : الدرس الثالث : النماذج
بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
النماذج Forms :
تعتبر النماذج أقرب أجزاء الأكسيس إلى الفيجوال بيسك - رغم أنها لا تستخدم في الفيجوال - .
وسنقوم خلال الدروس بإنشاء نموذج قاعدة بيانات الأصدقاء التي قمنا بإنشاءها .
بعد أن تقوم بفتح قاعدة البيانات اختر نماذج - Forms وسيظهر لك أحد الإختيارين التاليين
انشاء نموذج في طريقة عرض التصميم - Create form in Design view
انشاء نموذج باستخدام المعالج - Create form by using wizerd
سنقوم مبدئياً بانشاء نموذج باستخدام المعالج ... ولن يختلف الأمر في حالة القيام بذلك يدوياً ، اختر هذه الطريقة بالشكل التالي .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/18.JPG
سيظهر لنا مربع حواري بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/19.JPG
من الجزء الأعلى سوف نختار اسم الجدول ... سنختار جدولنا .
وفي الجزء الثاني سوف نختار الحقول التي نريد لها أن تظهر في النموذج ... لذا قم باختيارها كلها ، واضغط التالي .
بعد ذلك سوف يعطينا أشكال مختلفة من عرض النموذج ... سوف نختار الشكل الأول ثم نقوم بضغط التالي .
في الشاشة التالية سوف يعطينا تنسيقات مختلفة ... اختر التنسيق الذي يروق لك .
آخر الشاشات سوف يطلب منك اسم النموذج . سنسميه Form1 ... الإختيارات الموجودة بالأسفل واضحة وسنتركها على ما هي عليه .
ثم نضغط انهاء .
سوف يتكون لنا نموذج بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/20.JPG
يمكنك التنقل بين السجلات واضافة وحذف سجلات .
إذا كنت تريد التعديل في شكل النموذج اضغط على طرف شريط الأدوات ، غير أماكن الأدوات كما يحلو لك ... وللعودة لوضع التنفيذ قم بالضغط على نفس المكان ثانية بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/21.JPG
قم الآن بعرض تصميم النموذج ... وسنقوم بأول عملياتنا .
سنقوم بتحريك بعض الأدوات - مثل الفيجوال بيسك تماماً - ، وسنغير مثلاً حجم حقل البريد الإلكتروني لتعطينا الشكل التالي مثلاً .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/22.JPG
لاحظ أنه لكي تحرك مربع نص ****Box دون تحريك مربع العنوان لا بد من أن تسحب المربع من أعلى اليسار - سيصبح المؤشر على هيئة يد تؤشر بالسبابة - بالشكل التالي :
لاحظ أيضاً أن الأدوات التي على اليسار شبيهه جداً بأدوات الفيجوال بيسك في التعامل معها .
وحتى هذه اللحظة فإن هذه العمليات موجودة في هذا الملف
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db2.zip (http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db2.zip)
سنبدأ في اضافة أزرار ... لسهولة التعامل مع هذه الأزرار يفضل أن يكون زري السهم والمعالج مضغوطين وذلك بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/23.JPG
سنضغط عى صورة زر الأمر CommandButton . ثم نقوم برسمها على الفورم .
ستظهر لنا شاشة تطلب منا تحديد نوع العملية Categories والحدث Action ... في البداية سوف ننشأ زر خروج وستكون معلوماته بالشكل التالي :
نوع العملية : Application - تطبيق .
الحدث : إنهاء التطبيق - Quit Application .
ثم نضغط التالي .
سيطلب منك تحديد الصورة أو النص الذي تريده أن يظهر ، اختر ما يحلو لك ، ثم اضغط التالي .
في الشاشة الأخيرة سوف نقوم بتسمية زر الأمر ، سنسميه Cmd_Exit .
شغل الآن النموذج وقم بالضغط على الزر ... جرب تنفيذ الأمر .
الآن قم وبنفس الطريقة باضافة أزرار حتى يصبح النموذج بالشكل التالي .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/24.JPG
لتغيير تنسيقات وخصائص مكونات النموذج بعد الضغط على خصائص أي شي في الفورم من زر الماوس الأيسر ستظهر شاشة بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/25.JPG
غير أي خاصية تريد تغييرها ولاحظ النتيجة .
أيضاً سنقوم باضافة زر خاص يحتوي على رسالة تظهر مؤلف البرنامج ، لذا أزل التأشير من على علامة المعالج ، واختر زر أمر وقم برسمه على الفورم ... اضغط عليه واكتب نص مثلاً About .
اضغط الآن زر الماوس الأيسر واختر ( بناء حدث - build events ) - ثم اختر من مربع الحوار ( code builder ) .
ستظهر لنا شاشة مثل شاشة كود الفيجوال بيسك ، وسوف نكتب فيها الأمر التالي :
[شفرة]
MsgBox "Programming By : Ahmed Gamal", vbInformation, "About[/شفرة]"
تماماً مثل كود الفيجوال بيسك وذلك بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/26.JPG
الآن اغلق محرر فيجوال بيسك وجرب زر الأمر الجديد .
سنقوم الآن باضافة مربع نص يضع الوقت فيه بمجرد الضغط عليه ... لذا سنرسم مربع نص ثم نقوم بنفس الطريقة السابقة بتشغيل محرر فيجوال بيسك ، ثم نكتب الأمر التالي في حدث Click .
[شفرة]
****30.**** = DateTime.Time[/شفرة]
آمل أن يتكون لديك نموذج قريب من هذا الشكل :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/27.JPG
لن نتوسع في النماذج فقد كان الهدف منها هو أن تعرف :
*إذا كنت تريد البرمجة بأكسيس - إن صح التعبير - : أنها شبيهه جداً بالفيجوال بيسك في موضوع قواعد البيانات .
* إذا كنت مبرمج فيجوال بيسك : هذا هو النظام الذي سنحاول الوصول إليه من خلال الفيجوال بيسك في البداية ... ومن ثم سنقوم باضافة المزيد .
والملف الآن بعد هذه التعديلات هو
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db3.zip (http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db3.zip)
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ما هو آكسس ( Access ) ؟
برنامج إدارة قواعد بيانات قوي ومصمم بحيث يمكن إستخدامه بسهولة .
ما هي قاعدة البيانات ؟
ملف واحد يتضمن عدة كائنات Access تتعامل معها بشكل منتظم ( جداول ، استعلامات ، نماذج ، تقارير ، وحدات ماكرو ، وحدات نمطية ) .
ما هو الجدول ؟
يتم فيه حفظ البيانات ، وهو مرتب وفق تنسيق سطر وعمود حيث يحتوي كل عمود( حقل ) نوعاً محدداً من البيانات مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " وكل سطر ( سجل ) يتضمن كل المعلومات التابعة لقيمة مدخلة واحدة مثل المعلومات الخاصة بموظف معين ، مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " ، " المرتبة " ، " العنوان " ، " المدينة " .
ما هو الاستعلام ؟
يتم من خلاله طرح الآسئلة حول البيانات في قاعدة البيانات ، ويمكن من خلال الآستعلام تصفية ودمج البيانات من عدة جداول في قاعدة البيانات ، حيث يمكن أن نقوم بتصميم إستعلام يعرض معلومات الموظفين الذي مضى على خدمتهم أكثر من عشر سنوات فقط دون غيرهم .
ما هو النموذج ؟
واجهه يتم من خلالها عرض أو إضافة البيانات من الجداول او الاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات .
ما هو التقرير ؟
يستخدم لعرض البيانات ومن ثم طباعتها ، ولا يمكن إستخدامه لإدخال البيانات .
ما هي الصفحات ؟
تعتبر نماذج من نوع خاص تسمح بعرض وتحرير الجداول أو الإستعلامات بإستخدام المتصفح الخاص بالشبكة .
ما هي وحدات الماكرو ؟
تستخدم من اجل تبسيط العمل في Access وهي سلسلة من الإجراءات التي يمكن القيام بها دفعة واحدة .
ما هي الوحدات النمطية ؟
تكتب بلغة فيجوال بيسك للتطبيقات يمكن عن طريقها كتابة شفرة برنامج يقوم بإنجاز سلسلة من المهام الخاصة والتي لا يمكن إنجازها لو إستخدمنا وحدات الماكرو .
كيف أقوم بإصلاح ملفات Access المعطوبة ؟
إذا كنت تعلم أي ملفـــــــــــــــــــات البرنامج هو المعطوب يمكنك حذفه ثم تشغيل برنامج الإعداد وإختيار " ( Add or Remove Features ) " لتتم إضافة نسخة صحيحة من الملف .
أما إذا لم تكن تعلم أي ملفــــــــــات البرنامج هو المعطوب قم بتشغيل برنامج الإعداد ( Setup ) ثم إختر ( Remove Office ) ثم أعد تثبيت Access بإستخدام برنامج الإعداد ثانية .
ماهو الحجم الأقصى لقاعدة البيانات ؟
الحد الأقصى لقاعدة البيانات في آكسس نظرياً هو ( واحد قيقا بايت ) ولكن مع توفر إمكانية ربط الجداول مع قاعدة بيانات أ*** أو مع جداول محفوظة كملفات خارجية ، ستكون كمية البيانات التي يمكن حفظها غير محدودة إلا بحجم القرص الصلب .
دورة الأكسيس : الدرس الأول : مقدمة عامة
بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
في هذا الدرس مقدمة سريعة لقواعد البيانات ومقدمة عامة في أكسيس بصورة نظرية ، إذا كنت قد استخدمت اكسيس او أحد قواعد البيانات من قبل فيمكنك تجاوز هذا الدرس إلى الدرس اللاحق .
ما هي قاعدة البيانات ؟
قاعدة البيانات هو أحد وسائل حفظ وترتيب البيانات بصورة معينة ( جداول - حقول ) مع ايجاد علاقات ، وتحتوي على بعض التقنيات والأدوات التي تسهل الوصول إلى المعلومات . وتقلل من حجم التخزين .
ومن امثلة قواعد البيانات Access ، Sql Server , FoxPro من انتاح شركة مايكروسوفت اضافة إلى منتجات من شركات أ***مثل أوراكل .
وتسمى هذه البرامج نظم ادارة قواعد البيانات DBMS وتشترك جميعها في التركيب الاساسي لقواعد البيانات ، كما انهم جميعاً يستخدمون لغة الاستعلامات المركبة SQL القياسية .
والآن سنتعرف على معنى بعض المصطلحات الأساسية في قواعد البيانات والتي سوف نعتمد عليها في شرحنا مستقبلاً إن شاء الله .
قاعدة البيانات - Data**** :
يطلق هذا الإسم على الملف - إن صح التعبير - الذي يحتوي على الجداول اضافة للاستعلامات والتقارير وغيرها من مكونات قاعدة البيانات .
وهذه صورة لما يمكن أن نطلق عليه قاعدة بيانات .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/2.jpg
الجدول - Table :
يحتوي الجدول على المعلومات التي نود حفظها في قاعدة البيانات في ترتيب معين على شكل صفوف وأعمدة .
وهذه الصورة تمثل جدولاً ما .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/4.JPG
الإستعلام - Quires :
يقوم الإستعلام بمهمة تعيين سجلات معينة أو حقول معينة والتي يمكن أن تحقق شرطاً معينا .
وهذه صورة لاستعلام يتضمن اسماء الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 سنة .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/3.JPG
في حين أن الجدول الرئيسي هو :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/4.JPG
السجل - Record :
يشكل كل سجل شخصاً أو سلعة و مجموعة بيانات لوصف عنصر مستقل ، ما وتوجد لها قيم في كل حقل .
الحقل - Field :
يشكل الحقل نوعاً معيناً من البيانات سيتم اضافته لكل سجل .
الشكل التالي يمثل حقل البريد الإلكتروني .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/6.jpg
نوع البيانات - Data Type :
تعتبر خاصية للحقل وتحدد نوع البيانات التي ستظهر في الحقل .
والشكل التالي يوضح أنواع البيانات في جدول الأصدقاء مثلاً :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/7.JPG
وسوف نتعرف بصورة سريعة على اشهر انواع البيانات لاحقاً .
Primary Key - المفتاح الرئيسي :
نوع معين من الحقول لا يُسمح بتكرار قيمته لأي سبب ... مثال ذلك الحقل الخاص بالرقم القومي للمواطن .
Relationship - العلاقة :
تشكل علاقة معينة بين حقلين في جدولين مختلفين ، وسوف نتعرض لأنواع العلاقات لاحقاً .
Report - التقرير :
هو تجميع لبعض البيانات كي تشكل معلومات مفيدة تمهيداً لطباعتها - غالباً -
مثال ذلك تقرير يقوم بحساب الصادر والوارد ليقوم بعرض الأرباح .
أشهر أنواع البيانات :
البيانات النصية - **** .
يحتوي هذا النوع من البيانات على جميع النصوص والأرقام بشرط أن لا يكون الرقم هو الخانة الأولى .
بعض الخصائص المهمة للحقول النصية :
Field Size : تحتوي على الحد الأقصى من الخانات التي يمكن كتابتها في الحقل .
Default Value : تحتوي على القيمة الإفتراضية للحقل .
Required : إذا احتوت على True فهذا يعني أنه لا بد من ادخال قيمة وإلا لن تنجح عملية الأدخال .
البيانات الرقمية - Number .
تحتوي على البيانات الرقمية بمختلف أنواعها والتي يمكن أن نحددها من خاصية Field Size .
الخصائص المهمة للحقول الرقمية :
Field Size : تحتوي على أحد الخصائص التالية :
Byte : تحتوي على أرقام بين 1 و 255 بلا كسور .
Decimal : تحتوي على أرقام بين بين 10^28 إلى -10^28 في ملفات .mdb العادية - يمكن أن يحتوي على كسور - .
Integer : تحتوي على أرقام بين -32768 إلى 32767 .
Long Integer : تحتوي على أرقام بين -2147483648 إلى 2147483647 .
Single : يمكن تقسيم الفترة الخاصة بها إلى قسمين ، وهو يسمح بالكسور ( المنازل العشرية )
في الجزء السالب : من -3.402823 إلى -1.4***98 * 10^-45 .
في الجزء الموجب : 1.4***98 * 10^-45 إلى 3.402823 .
Double : أيضاً يمكن تقسيم الفترة إلى قسمين وهو يسمح بالكسور .
في الجزء السالب : -1.79769313486231 * 10^308 إلى -4.94065645841247 * 10^-324
في الجزء الموجب : 4.94065645841247 * 10^-324 إلى 1.79769313486231 * 10^308 .
وهذه صورة من مساعدة مايكروسوفت أكسيس XP المتعلق بمجالات الأرقام ، وفيه أيضاً في الصف الثالث عدد الخانات العشرية المسموحة ، وفي الصف الأخير كم يستهلك من الذاكرة .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/8.JPG
أما بقية الخصائص فهي مشابهه لخصائص النصوص .
بيانات الوقت والتاريخ Date/Time .
تحتوي على بيانات تعرض الوقت والتاريخ ، وأهم خصائصها هي خاصية Format ، والتي تحتوي على أشكال مختلفة من تنسيقات الوقت والتاريخ .
بيانات العملة Currency .
لعرض العملة وأهم خصائصها هي Format والتي تعرض أنواع مختلفة من تنسيقات العملة .
الترقيم التلقائي AutoNumber .
تحتوي على تسلسل للأرقام يساوي عدد السجلات ، والواقع أن هذا النوع يسبب مشكلة بعد الحذف حيث أنه لا يعيد الترقيم إلا بعد عمل اصلاح وضغط لقواعد البيانات ، كما أنه يجبرك على ان يكون نوع البيانات هو من عدد صحيح طويل Long Integer ، وهذا قد لا يكفي كما أنه على الجهة الأ*** قد يسبب هدراً كبيراً في البيانات الصغيرة .
المذكرة Memo .
يتميز هذا النوع بأنه يمكن أن يحتوي على بيانات من أي نوع بكمية ضخمة جداً . أو حتى 2GB كما تذكر Microsoft .
نعم/لا Yes/No .
يحتوي هذا الحقل على قيم تأخذ حالة من اثنتان ، إما صحيحة أو خاطئة .
أهم خاصية هي خاصية Defult Value والتي تحدد هل يكون في حالته الافتراضية صحيحاً أم خاطئاً .
كائن OLE Object .
يمكن أن نضع فيها كائناً مثل مستند وورد على سبيل المثال .
ارتباط تشعبي HyperLink .
يمكن وضع رابط لصفحة أو مسار لملف على جهاز الكومبيوتر .
في الدرس القادم سوف نقوم ببناء الجداول من خلال Microsoft Access .
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
================================================== ====
دورة الأكسيس :
الدرس الثاني : مقدمة لأكسيس
بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
سوف نقوم الآن بانشاء قاعدة بيانات بسيطة نعمل معها خلال المرحلة الأولى من هذه الدورة .
سنبدأ أولاً بتشغيل برنامج مايكروسوفت أكسيس Microsoft Access ... من قائمة البرامج اختر البرنامج بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/9.jpg
ونفس النظام بالنسبة لباقي اصدارات الويندوز .
سنختار قاعدة بيانات فارغة Blank Data**** ... وسيطلب منا البرنامج تخزين قاعدة البيانات وسنقوم بحفظها بالاسم Db_Friends .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/10.JPG
*** ملاحظة مهمة : هذه الصور من Microsoft Access XP والفروق طفيفة عند العمل على اصدرات أ*** .
بعد أن نضغط على عملية انشاء ... سوف تظهر لنا صورة قاعدة البيانات ، سنختار في البداية Tabels - جداول ، لأننا لا بد أن نصمم جدولاً قبل كل شيء .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/11.JPG
وسنختار Create Table in Design View - انشاء جدول في طريقة عرض التصميم .
ستظهر لنا شاشة فارغة بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/12.JPG
1 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها اسماء الحقول Fields Name .
2 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها نوع بيانات الحقل DataType .
3 - في هذه المنطقة سوف تظهر خصائص الحقول بمجرد اضافة أي حقل.
سنبدأ الآن فيتصميم نوتة الهواتف الخاصة بنا والتي ستحتوي على المعلومات التالية :
الرقم - الإسم الأول - الإسم الأخير - رقم الهاتف - العنوان - البريد الإلكتروني - الموقع الشخصي - متزوج - ملاحظات .
وذلك بالشكل التالي :
أولاً : حقل الرقم .
Field Name - اسم الحقل
Number
Data Type - نوع البيانات
Number - رقم
وفي الخصائص :
Field Size - طول الحقل :
Integer - رقم صحيح .
وقد قمنا بذلك لأنه الرقم الصحيح يوفر لنا عدداً لا بأس به - لن تضيف ضمن أصدقائك أكثر من 32767 صديق - وفي نفس الوقت تستهلك 2 بايت من الذاكرة .
Required - مطلوب :
Yes - نعم .
أيضاً سنعين حقل الرقم كمفتاح أساسي لأنه لا بد أن لا يتكرر في سجلين مختلفين ، وذلك بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/13.JPG
ثانياً : حقل الإسم الأول :
Field Name - اسم الحقل
F_Name
Data Type - نوع البيانات
**** - نص
وفي الخصائص :
Required - مطلوب :
Yes - نعم .
ثالثاً : حقل الإسم الأخير :
Field Name - اسم الحقل
L_Name
Data Type - نوع البيانات
**** - نص
وفي الخصائص لن يكون بالضرورة الإسم الأخير موجوداً ... لذا فسنترك خاصية Required .
رابعاً : حقل رقم الهاتف :
Field Name - اسم الحقل
Phone
Data Type - نوع البيانات
Number - رقم
خامساً : حقل العنوان :
Field Name - اسم الحقل
Address
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة
سادساً : حقل البريد الإلكتروني :
Field Name - اسم الحقل
Data Type - نوع البيانات
****- نص
سابعاً : حقل الموقع الشخصي :
Field Name - اسم الحقل
Site
Data Type - نوع البيانات
Hypher Link - رابط تشعبي
ثامناً : حقل متزوج :
Field Name - اسم الحقل
Marry
Data Type - نوع البيانات
Yes/No - نعم/لا
حيث سنرمز للمتزوج بنعم Yes ، ولغيره بلا No .
وسنضبط خاصية Default Value لخيار ( متزوج - Marry ) بحيث نكتب No .
تاسعاً : حقل الملاحظات :
Field Name - اسم الحقل
Memo
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة
عاشراً: حقل العمر :
Field Name - اسم الحقل
Age
Data Type - نوع البيانات
Number- مذكرة
وخاصية Field Size يشير إلى Byte حيث ان عمر الشخص لن يتعدى - بإذن الله - 255 .
ولا تنس ان تضبط بعض الخصائص كما ترغب لاحقاً .
والملف التالي يوضح ما سبق
http://www.c4arab.com/images/lessons...l/cpic/Db1.zip (http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/Db1.zip)
بعد ذلك سوف نقوم بالحفظ بالضغط على رمز القرص المرن في شريط الأدوات في الأعلى ... وسنقوم بالحفظ تحت اسم Tb_Main ، ومن ثم نقوم بالخروج .
نلاحظ ظهور الجدول في قائمة Tables ... جرب الضغط عليه وسيظهر لك الشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/14.JPG
قم الآن بادخال عدد من البيانات تمهيداً لاجراء بعض العمليات عليها .
عمليات قواعد البيانات :
أولاً : عملية الإضافة .
أول عملية ينبغي معرفتها هي عملية الإضافة Add وفي الأكسيس كل ما نقوم به هو الكتابة في أحد السجلات RecordSet وسيبثق لك تلقائياً سجلاً آخر بعده يمكنك اضافته إن أردت .
لاحظ أنه لا بد من كتابة بيانات جميع الحقول التي ضبطت خاصية ( Required - مطلوب ) لها بحيث تصبح ( Yes - نعم ) .
لاحظ أيضاً أنه لن يسمح بتكرار قيمة في حقل Number لأنك عينته كمفتاح رئيسي Primary Key - جرب اضافة بيانات متشابهة وشاهد النتيجة - .
ثانياً : عملية التعديل .
ضع المؤشر في أي مكان وقم بتعديل البيانات كما يحلو لك .
لاحظ أنه عندما تتنقل بين السجلات والحقول سوف يحدد لك الحقل كاملاً لتعدل فيه - جرب ذلك - ، فإذا أردت أن تعدل فيه فلابد أن تضغط بالماوس في الحقل قبل الكتابة كي لا يزيل النص الموجود أساساً .
أيضاً يمكنك استخدام الكيبورد لهذا الغرض بالضغط على مفتاح F2 .
ثالثاً : عملية الحذف .
حدد أي سجل بالضغط على المسافة الفارغة قبل أول حقل ، سيظلل لك السجل ، ومن هناك اضغط على زر الماوس الأيسر واختر Delete بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/15.JPG
أيضاً يمكنك الضغط على زر Delete من الكيبورد .
ستظهر لك رسالة تحذيرية - لاحظ أيضاً بإنه لن يمكنك التراجع - في حال كنت متأكداً قم بالموافقة وسوف يتم حذف السجل .
فعلياً لا يتم حذف السجل مباشرة ، بل إن كل ما في الأمر هو وضع علامة صح أمام السجل بحيث يصبح مخفياً فقط دون الحذف .
إن الحذف يقتضي ان يتم نسخ جميع البيانات قبل السجل وتخزينها في مكان مؤقت ، ومن ثم تجاوز السجل المحذوف ، ونسخ ما بعده واضافته في المكان المؤقت ، ومن ثم افراغ الجدول الاساسي ونقل البيانات المؤقتة إليه من جديد ، وهذا ما لا يمكن عمله مع كل عملية حذف ، لذلك لا تتم هذه العملية إلا بعد الضغط على ( اصلاح قواعد البيانات واصلاحها - Compact and Repair Data**** ) حيث تستطيع الملاحظة بأن حجم قاعدة البيانات يصبح أقل .
رابعاً : عمليات النسخ والقص واللصق .
يمكنك نسخ السجل بعد تحديده وكذا قصه - لاحظ أنه ستظهر لك رسالة تحذيرية شبيه بتلك التي تظهر عند الحذف - ، لاحظ أيضاً أنك لو قمت بلصق السجل والمؤشر على سجل آخر فسوف يستبدل بياناتهما .
عملية البحث والإستبدال .
قبل أن تبدأ أي عملية بحث فهناك خياران .
الخيار الأول أن تبحث في حقل معين .
والثاني أن تبحث في كافة الحقول .
إذا كنت تريد الخيار الأول فلا بد أولاً أن تضع المؤشر في ذلك الحقل في أي سجل .
أما الثاني فيمكن اختياره تلقائياً .
سنبدء بتشغيل جزء البحث وذلك بالضغط على رمز المنظار في شريط الأدوات .
أو من قائمة ( تحرير - Edit ) اختر ( بحث - Find )
ستظهر لنا شاشة بالشكل التالي وسوف نتعرف سوية على مكوناتها .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/16.JPG
الجزء الأول ( Find What - البحث عن )
في هذا الجزء سوف نحدد الكلمة المراد البحث عنها .
الجزء الثاني ( Look In - البحث في )
في هذا الجزء نستطيع تحديد الحقل الذي نريد البحث فيه وهو الذي كان المؤشر عليه قبل عملية البحث ، أو اختيار الجدول كاملاً .
الجزء الثالث ( Match )
لدينا ثلاثة خيارات في هذ الجزء وهي :
Any part Of Field - أي جزء من الحقل : يستخدم للبحث عن الكلمة في أي جزء من بيانات الحقل ، بمعنى أنك لو كتبت hm فسيظهر لك ( Ahmed و Mohamed )
Whole Field - الحقل بالكامل : بهذه الطريقة سوف يبحث عن الحقول المطابقة لكلمة البحث ولذا لن يظهر شيئاً لو كتبنا ah .
Start Of Field - بداية الحقل : سيبحث عن الحقل الذي تطابق بدايته كلمة البحث ، فمثلاً لو كتبنا ah سيعطينا Ahmed ولكنه لن يعطينا Mohammed لأنها لم تبدأ ب Ah .
الجزء الرابع ( Search - البحث )
لدينا ثلاثة خيارات هي ( All - الكل ) و ( Up - للأعلى ) و ( Down - للأسفل ) وتحدد شكل عملية البحث ، هل تتجه إلى الأسفل ابتداء من موضع المؤشر الحالية أم للأعلى أم تأخذ دورة .
الجزء الخامس ( Match Case - مراعاة حالة الأحرف )
إذا حددنا هذا الخيار فسوف يتأكد من أن الحرف مطابق في حالته ، فمثلاً لو بحثنا عن h لن تعطينا Hosame لأنها بدأت بحرف كبير - Capital .
بعد أن نحدد جميع خياراتنا نستطيع بدء عملية البحث بالضغط على زر ( Find - بحث ) .
الجزء الثاني من التبويب هو الذي يختص بعملية الإستبدال ، وهو نفس عملية البحث ، وهناك أربعة ازرار
* زر للبحث بدون استبدال .
* زر الإغلاق .
* زر استبدال الحالي .
* زر استبدال الجميع .
آخر جزء سوف نتتطرق إليه في عملية البحث هو عملية البحث بالتشابه باستخدام علامة الإستفهام( ? ) .
نستطيع كتابة علامة الإستفهام ضمن كلمة البحث للدلالة على حرف أو رقم ما ... جرب البحث عن الكلمة التالية .
?Ho
لتشكل ( حرفاً ما ، H ، o )
ستجد أنها لن تعطيك Hosame لأنه لا يوجد فيها ما يقوم مقام علامة الإستفهام ، في المقابل ستعطيتك كلمة ***** لوجود حرف a قبل المقطع ho .
تجربة أ*** ، جرب البحث عن الكلمة التالية :
No ????
ستجد أنها ستعطينا No Memo وأيضاً No Site ... ما عدا تلك الموجودة في السجل رقم 8 لأننا كتبناها خطأ No Mem .
نستطيع عرض السجلات بصورة أ*** بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/17.JPG
والبديل لهذه العملية هي عملية انشاء النماذج ... وسوف نتعرف عليها لاحقاً إن شاء الله .
عملية الترتيب Sort .
يمكننا الترتيب تصاعديا Ascendig وكذلك تنازليا Descinding ... حدد الحقل الذي تريد الترتيب بواسطته ( وليكن الإسم الأول مثلاً ) ومن ثم اضغط على رمزمهما في شريط الأدوات ، أو من قائمة ( Records - سجلات ) اختر ( Sort - ترتيب ) ثم اختر تصاعدياً أو تنازلياً .
لاحظ أنك إذا قمت بذلك فسوف يتغير ترتيب الأرقام ... أفضل ارجاع الأمر إلى ما كان عليه قبل الترتيب ، وفي الفيجوال بيسك إذا قمنا بمثل هذه العملية فسوف نعيد الترقيم مجدداً بواسطة الكود .
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
دورة الأكسيس : الدرس الثالث : النماذج
بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
النماذج Forms :
تعتبر النماذج أقرب أجزاء الأكسيس إلى الفيجوال بيسك - رغم أنها لا تستخدم في الفيجوال - .
وسنقوم خلال الدروس بإنشاء نموذج قاعدة بيانات الأصدقاء التي قمنا بإنشاءها .
بعد أن تقوم بفتح قاعدة البيانات اختر نماذج - Forms وسيظهر لك أحد الإختيارين التاليين
انشاء نموذج في طريقة عرض التصميم - Create form in Design view
انشاء نموذج باستخدام المعالج - Create form by using wizerd
سنقوم مبدئياً بانشاء نموذج باستخدام المعالج ... ولن يختلف الأمر في حالة القيام بذلك يدوياً ، اختر هذه الطريقة بالشكل التالي .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/18.JPG
سيظهر لنا مربع حواري بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/19.JPG
من الجزء الأعلى سوف نختار اسم الجدول ... سنختار جدولنا .
وفي الجزء الثاني سوف نختار الحقول التي نريد لها أن تظهر في النموذج ... لذا قم باختيارها كلها ، واضغط التالي .
بعد ذلك سوف يعطينا أشكال مختلفة من عرض النموذج ... سوف نختار الشكل الأول ثم نقوم بضغط التالي .
في الشاشة التالية سوف يعطينا تنسيقات مختلفة ... اختر التنسيق الذي يروق لك .
آخر الشاشات سوف يطلب منك اسم النموذج . سنسميه Form1 ... الإختيارات الموجودة بالأسفل واضحة وسنتركها على ما هي عليه .
ثم نضغط انهاء .
سوف يتكون لنا نموذج بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/20.JPG
يمكنك التنقل بين السجلات واضافة وحذف سجلات .
إذا كنت تريد التعديل في شكل النموذج اضغط على طرف شريط الأدوات ، غير أماكن الأدوات كما يحلو لك ... وللعودة لوضع التنفيذ قم بالضغط على نفس المكان ثانية بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/21.JPG
قم الآن بعرض تصميم النموذج ... وسنقوم بأول عملياتنا .
سنقوم بتحريك بعض الأدوات - مثل الفيجوال بيسك تماماً - ، وسنغير مثلاً حجم حقل البريد الإلكتروني لتعطينا الشكل التالي مثلاً .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/22.JPG
لاحظ أنه لكي تحرك مربع نص ****Box دون تحريك مربع العنوان لا بد من أن تسحب المربع من أعلى اليسار - سيصبح المؤشر على هيئة يد تؤشر بالسبابة - بالشكل التالي :
لاحظ أيضاً أن الأدوات التي على اليسار شبيهه جداً بأدوات الفيجوال بيسك في التعامل معها .
وحتى هذه اللحظة فإن هذه العمليات موجودة في هذا الملف
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db2.zip (http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db2.zip)
سنبدأ في اضافة أزرار ... لسهولة التعامل مع هذه الأزرار يفضل أن يكون زري السهم والمعالج مضغوطين وذلك بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/23.JPG
سنضغط عى صورة زر الأمر CommandButton . ثم نقوم برسمها على الفورم .
ستظهر لنا شاشة تطلب منا تحديد نوع العملية Categories والحدث Action ... في البداية سوف ننشأ زر خروج وستكون معلوماته بالشكل التالي :
نوع العملية : Application - تطبيق .
الحدث : إنهاء التطبيق - Quit Application .
ثم نضغط التالي .
سيطلب منك تحديد الصورة أو النص الذي تريده أن يظهر ، اختر ما يحلو لك ، ثم اضغط التالي .
في الشاشة الأخيرة سوف نقوم بتسمية زر الأمر ، سنسميه Cmd_Exit .
شغل الآن النموذج وقم بالضغط على الزر ... جرب تنفيذ الأمر .
الآن قم وبنفس الطريقة باضافة أزرار حتى يصبح النموذج بالشكل التالي .
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/24.JPG
لتغيير تنسيقات وخصائص مكونات النموذج بعد الضغط على خصائص أي شي في الفورم من زر الماوس الأيسر ستظهر شاشة بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/25.JPG
غير أي خاصية تريد تغييرها ولاحظ النتيجة .
أيضاً سنقوم باضافة زر خاص يحتوي على رسالة تظهر مؤلف البرنامج ، لذا أزل التأشير من على علامة المعالج ، واختر زر أمر وقم برسمه على الفورم ... اضغط عليه واكتب نص مثلاً About .
اضغط الآن زر الماوس الأيسر واختر ( بناء حدث - build events ) - ثم اختر من مربع الحوار ( code builder ) .
ستظهر لنا شاشة مثل شاشة كود الفيجوال بيسك ، وسوف نكتب فيها الأمر التالي :
[شفرة]
MsgBox "Programming By : Ahmed Gamal", vbInformation, "About[/شفرة]"
تماماً مثل كود الفيجوال بيسك وذلك بالشكل التالي :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/26.JPG
الآن اغلق محرر فيجوال بيسك وجرب زر الأمر الجديد .
سنقوم الآن باضافة مربع نص يضع الوقت فيه بمجرد الضغط عليه ... لذا سنرسم مربع نص ثم نقوم بنفس الطريقة السابقة بتشغيل محرر فيجوال بيسك ، ثم نكتب الأمر التالي في حدث Click .
[شفرة]
****30.**** = DateTime.Time[/شفرة]
آمل أن يتكون لديك نموذج قريب من هذا الشكل :
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/27.JPG
لن نتوسع في النماذج فقد كان الهدف منها هو أن تعرف :
*إذا كنت تريد البرمجة بأكسيس - إن صح التعبير - : أنها شبيهه جداً بالفيجوال بيسك في موضوع قواعد البيانات .
* إذا كنت مبرمج فيجوال بيسك : هذا هو النظام الذي سنحاول الوصول إليه من خلال الفيجوال بيسك في البداية ... ومن ثم سنقوم باضافة المزيد .
والملف الآن بعد هذه التعديلات هو
http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db3.zip (http://www.c4arab.com/images/lessons/data****s/general/cpic/db3.zip)
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته